校属各单位：

近期棵轿顷，学校新版协同办公系统收文发文愉煤患、会议管理愉煤患、事项申请愉煤患、通知公告愉煤患、日程管理愉煤患、值班管理等板块基本功能已经初步建设完成棵轿顷，现进行全校推广使用怕杂丢。为进一步做好新版协同办公系统棵轿顷，现将有关事项通知如下：

一愉煤患、开始使用时间

2019年６月13日

二愉煤患、使用范围及方式

学院全体教职工通过“智慧重工”网页版或客户端APP登录（APP可通过扫描智慧重工网页版登陆页面的二维码进行下载怕杂丢。目前APP仅支持查看愉煤患、审批及部分发起功能）怕杂丢。登录路径为通过“校园官网”——“智慧重工”——“OA办公”怕杂丢。 相关操作手册将在系统公告发布怕杂丢。

三愉煤患、有关要求

1.高度重视协同办公应用怕杂丢。协同办公是推进治理能力现代的重要抓手棵轿顷，是提升管理效率的重要手段棵轿顷，各单位务必正确认识协同办公系统应用的重要意义怕杂丢。协同办公上的相关审核和签批意见与手写意见具有同等法律意义棵轿顷，同样可作为落实工作愉煤患、财务报销等业务办理的依据棵轿顷，各使用人务必妥善管理自己的账号和密码怕杂丢。

2.积极使用新版协同办公系统怕杂丢。请各单位做好安排和宣传棵轿顷，鼓励教职工养成网上办公的好习惯怕杂丢。请各单位根据使用说明书先行熟悉系统棵轿顷，届时棵轿顷，将分批次组织相关人员进行业务学习与软件操作培训怕杂丢。即日起棵轿顷，凡是协同办公系统上能够办理的功能模块棵轿顷，原则上不再使用纸质版本材料棵轿顷，相关工作文档材料应通过协同办公系统愉煤患、重工邮箱传递棵轿顷，不得再通过微信愉煤患、QQ群等公共网络上传输棵轿顷，相关工作部署愉煤患、会议通知安排等将不在门户网站上公开发布怕杂丢。

3.积极配合新版协同办公系统试用怕杂丢。各单位在使用的过程中如遇到相关问题请及时向技术人员反馈怕杂丢。（正方软件公司技术支持：刘雄飞棵轿顷，电话15923986291愉煤患、61879227棵轿顷，QQ：996206355；信息技术中心技术支持：赵长军棵轿顷，电话61879095；业务支持：陈泓吉棵轿顷，电话61879228）怕杂丢。

党政办公室

2019年6月13日